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第9章 问题与解决问题

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    一个星期很快就过去了,近两百分劳动合同如期拟完,另外,包轩也是将人事流程了解的差不多了,在方婕的几次带领下包轩渐渐心里有了底。

    林康的入职时间没有绝对的规定,完全是以招聘专员张阳的时间为准,张阳面试合格之后会让用人部门负责人在进行复试,如果通过了会立刻办理入职手续,当然,入职资料必须要带齐,如果不齐那也只能再等通知了。

    入职所需资料有:身份证、学历证、上岗证、健康证、4张一寸白底彩色证件照、户口本首页以及本人信息页复印件,入职资料必须于通知办理入职当天交齐,如若不齐不给办理入职手续。

    话虽然这么说,可是执行起来根本不是那么回事,包轩平时和张阳的关系还算不错,又加上包轩是新来的,张阳招聘一个人不容易,如果因为缺少一两个资料就不给人家办理入职的话未免有些说不过去,张阳总爱讲的一句话是“在某些特殊的情况下制度就是个摆设”,这句话得到了方婕的否认,制度就是制度,不能因为某个人或某件事而轻易改变,两人就这一问题一直无法达成一致。

    工作归工作,工作底下这帮人的关系还是很不错的,虽然有些时候方婕和张扬因为入职人员资料不齐无法办理入职手续而争论,但毕竟不是个人恩怨,遇到问题没关系大家坐在一起讨论如何解决才是关键。

    在人事部内,有个自发开展的小型周例会,会议时间于每周一早八点半到九点,在这半小时内,所有人都可以说说自己一周来在工作上遇到的问题,或者是学到的一些知识,都可以和大家分享一下,出于,会议的主持人每周一换,人事部各个伙伴都能够有机会当家做主一回。

    这一天,正好是包轩主持,说到之前招聘和入职间衔接上的问题包轩谈了自己的看法,他认为既然制度是人定的那么人也就有权将制度做一些更改,以前的入职规定资料不全者不予办理入职手续,这一条显然太过生硬了些,不够活分,一旦出现紧急情况的话也的确容易耽误事。

    在包轩办理入职时,入职人员经常无法及时提交的资料有两个,一个是健康证,另一个就是户口本复印件。

    因为林康公司从事的是医药行业,因此在职人员必须要求健康证明才行,这是行业内公认的规定,但是有些人直到通知他办理入职的时候才忽然意识到自己没有健康证,临时办理的话要等到四五天的时间才能办理下来,因此有好多人的入职手续都是延迟了一周后才办理的。

    在这方面上包轩有两点建议,第一,入职人员在入职时只要能够出具健康证明就可以,体检表、健康证均可,而不以健康证作为唯一依据。

    第二,在入职时,如果入职人员由于临时办理的健康证而无法于入职时及时提交,那么可以用收据或者是其他缴费证明的复印件代替,等到健康证原件办理下来后再做提交。

    包轩的这一提议得到了大家的认同,特别是张阳的认同,这个四川哥们一听包轩的话后立即举双手赞成,方婕略作思考后也表示可行,这样一来就解决了一直存在于招聘和入职两道手续间的麻烦。

    周例会刚一结束,人事部的门就被人给推开了,看来这个人已经在门外等了半天了。

    进来的是一个年龄的外地女孩,看其模样也就在二十左右,由于包轩是这周例会的主持人,所以他距离门口是最近的,这个女孩进来后第一个看到的也是他。

    “您好,我是刘娜,我来办一下离职手续。”叫刘娜的女孩一进来后对包轩说道。

    包轩被刘娜的话给说懵了,听说对方要办离职手续,包轩下意识的看了一下方婕,然后便是准备从文件夹里取出离职手续的相关表单,但是包轩的行动却是被方婕给制止了。

    “您好,您是仓储部的刘娜是吧,是这样,公司规定员工离职首先要向部门主管申请,而不是本人直接到人事部来。”方婕微笑的对刘娜说道。

    表情很和蔼,但是话说的却是不容商量,叫刘娜的女孩一听微微一愣,随即苦笑了一下,看来她这次是白跑一趟了。

    “您打算什么时候离职呢?”见到对方的苦笑后,方婕随即语气和蔼的问道。

    “这月底吧,因为回老家着急,所以能不能提前就把手续给办了啊?”叫刘娜的女孩显得很无助的样子。

    “放心吧,不会耽误你回老家的,你不是月底才离职吗,先填写离职申请单,然后在你离职的当天和主管把工作交接清楚并填写交接清单就行了。”方婕很是老道的说道。

    叫刘娜的女孩一听也是恍然,谢过方婕之后便离去了。

    事情的整个过程包轩在旁边看的清楚,如果是他的话肯定就拿出表来让人家填了,这样一来自己就违反了公司的规定了。

    “方姐,牛啊!”

    方婕将头发向耳后捋了捋回答道:“这些都是小场面,你以后也要学着经历的。”

    “嗖嘎”包轩仿佛领悟了什么大道理般拍了拍脑门,方婕则一笑后便是说了句:“待会给仓储部主管打电话,问他知不知道刘娜要离职,并且提醒他一定要确认刘娜的离职时间以及做好交接手续。”

    “别待会了,就现在吧!”刚主持完例会的包轩还没从兴奋的状态中恢复回来,一身劲正没处使的这时候有任务包轩恨不能一秒钟内完成,毛手毛脚的他却没有注意到身后的门是关着的,脑门一下撞到门板上,两眼直冒金星。

    人事部内顿时引起一片笑声。

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