第55章 事有轻重缓急
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一觉醒来后，包轩感觉浑身都累，一天之中精神的好与坏全凭前一晚的睡眠质量。因查询‘jh国际教育’相关信息而很晚才休息的包轩，注定第二天要带着一抹困意去上班。
尽管包轩此时还尚有困意，可是包轩却无心打盹，因为在前一天下班之前，包轩接到一份不知名的档案袋，打开一看，里面装着一份表格和一份通知。
当时因为着急下班，又因为心里装着其他事情，所以包轩当时并没有仔细去看那份通知，为了不耽误正事，包轩在今天刚一到公司就立刻打开那个被他之前随手放进抽屉的档案袋。
仔细一看，包轩立刻感觉一个头两个大，这是一份用工审查的相关资料，本年度内朝阳区街道办要进行一次名为“规范一条街”的审查活动，凡是被通知的用人单位都要在规定时间内按照要求填写表格以及准备相关材料，否则的话……后果自负，但至于是什么后果，那包轩就不敢乱猜了。
而这次有幸成为今年被审查的对象，就是其中的两家门店。
这两家店长分别前后都将通知送交人力资源部包轩手中，弄得包轩头晕目眩的，光看到通知上那些需要准备的材料，包轩就感觉想吐，营业执照、组织机构代码证复印件这些也就算了，还要提供员工花名册和工资台帐，以及社保缴费凭证复印件，最后还要递交至少五名在职员工的劳动合同，每家店都要准备这些材料。
这么多的材料不可能一时半会准备的出来，况且还有其他一大堆事情要包轩去处理，因此包轩光头疼也是没用的，必须要好好安排一下自己的时间。
包轩按照重要程度将工作分类四种，既不紧急又不重要的就暂时搁置，紧急但不重要的求得其他同事的帮助，重要但不紧急的包轩在工作簿中记录下来并规定完成时间，而眼下包轩则首要处理那些紧急又重要的工作，也就是准备审查所需的材料和填写相应的表格。
像组织机构代码证，营业执照等证件平时都有复印件备份，目的就是为这种时候而准备的。员工的劳动合同也不是什么难事，只是复印起来需要lang费较长的时间。员工的花名册更容易了，只要将员工台帐信息变更一下格式即可。而麻烦就麻烦在这工资台帐上。
首先是沟通上包轩就遇到了问题。以前的话大家都已经经历过无数次审核，里面怎么回事大家心知肚明就不用多费唇舌了，可是原先负责这一块的人员休产假了，新接手的唯恐自己会承担什么责任，因此大事小情总是请示财务经理，经常弄得上级烦不胜烦。
这次也不例外，经过了长达五十多分钟的沟通才解决了沟通问题。
给有关部门报工资明细那一定要小心再小心才行，报上去的信息和实际如果说一模一样那纯粹是扯淡。报喜不报忧，报优不报缺，这是宗旨。
工资明细，不是薪资明细，首先奖金和提成就不能体现在内，另外各项扣款和奖励也必须删除，真正申报上去的便是由一些固定的工资结构所求和的数额。而且，这个数额还不能低于北京市最低基本工资，如果真有低的怎么办？想办法从别处给填不上呗，不是全勤的给加上全勤奖，试用期的工资改为正式工的，或者像一些入职没多长时间的员工就根本不体现在台账中。
还有些更为细致的工作就不详细解释了，总之要花费大量的时间来研究和检查，最大程度地抹除瑕疵，这些工作刘彤当然不可能指导人事部以外的人去做，因此将工资台账拷贝一份过来是必然的。
废了一番口舌，终于是从新接手的出纳那里拷贝一份员工台账过来，按照刘彤的意思，包轩前后改了不下六七回，一会要求包轩将一些大同小异的工资合并成一个类别，一会又提醒包轩不能有人的工资低于本市最低标准，这一天包轩几乎没干别的，光折腾这点事了，幸好没有人办理入职，不然的话包轩恐怕要让方羽帮忙了。
在下午的三点半左右，包轩终于是将所有的材料准备齐全，按照门店划分，分别将准备了两个档案袋来保存，完事具备但还差一个步骤，那就是盖章。
带着一大堆材料来到刘彤办公室，包轩得到的却是令他大失所望的答案：公章不在公司。
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一觉醒来后，包轩感觉浑身都累，一天之中精神的好与坏全凭前一晚的睡眠质量。因查询‘jh国际教育’相关信息而很晚才休息的包轩，注定第二天要带着一抹困意去上班。
尽管包轩此时还尚有困意，可是包轩却无心打盹，因为在前一天下班之前，包轩接到一份不知名的档案袋，打开一看，里面装着一份表格和一份通知。
当时因为着急下班，又因为心里装着其他事情，所以包轩当时并没有仔细去看那份通知，为了不耽误正事，包轩在今天刚一到公司就立刻打开那个被他之前随手放进抽屉的档案袋。
仔细一看，包轩立刻感觉一个头两个大，这是一份用工审查的相关资料，本年度内朝阳区街道办要进行一次名为“规范一条街”的审查活动，凡是被通知的用人单位都要在规定时间内按照要求填写表格以及准备相关材料，否则的话……后果自负，但至于是什么后果，那包轩就不敢乱猜了。
而这次有幸成为今年被审查的对象，就是其中的两家门店。
这两家店长分别前后都将通知送交人力资源部包轩手中，弄得包轩头晕目眩的，光看到通知上那些需要准备的材料，包轩就感觉想吐，营业执照、组织机构代码证复印件这些也就算了，还要提供员工花名册和工资台帐，以及社保缴费凭证复印件，最后还要递交至少五名在职员工的劳动合同，每家店都要准备这些材料。
这么多的材料不可能一时半会准备的出来，况且还有其他一大堆事情要包轩去处理，因此包轩光头疼也是没用的，必须要好好安排一下自己的时间。
包轩按照重要程度将工作分类四种，既不紧急又不重要的就暂时搁置，紧急但不重要的求得其他同事的帮助，重要但不紧急的包轩在工作簿中记录下来并规定完成时间，而眼下包轩则首要处理那些紧急又重要的工作，也就是准备审查所需的材料和填写相应的表格。
像组织机构代码证，营业执照等证件平时都有复印件备份，目的就是为这种时候而准备的。员工的劳动合同也不是什么难事，只是复印起来需要lang费较长的时间。员工的花名册更容易了，只要将员工台帐信息变更一下格式即可。而麻烦就麻烦在这工资台帐上。
首先是沟通上包轩就遇到了问题。以前的话大家都已经经历过无数次审核，里面怎么回事大家心知肚明就不用多费唇舌了，可是原先负责这一块的人员休产假了，新接手的唯恐自己会承担什么责任，因此大事小情总是请示财务经理，经常弄得上级烦不胜烦。
这次也不例外，经过了长达五十多分钟的沟通才解决了沟通问题。
给有关部门报工资明细那一定要小心再小心才行，报上去的信息和实际如果说一模一样那纯粹是扯淡。报喜不报忧，报优不报缺，这是宗旨。
工资明细，不是薪资明细，首先奖金和提成就不能体现在内，另外各项扣款和奖励也必须删除，真正申报上去的便是由一些固定的工资结构所求和的数额。而且，这个数额还不能低于北京市最低基本工资，如果真有低的怎么办？想办法从别处给填不上呗，不是全勤的给加上全勤奖，试用期的工资改为正式工的，或者像一些入职没多长时间的员工就根本不体现在台账中。
还有些更为细致的工作就不详细解释了，总之要花费大量的时间来研究和检查，最大程度地抹除瑕疵，这些工作刘彤当然不可能指导人事部以外的人去做，因此将工资台账拷贝一份过来是必然的。
废了一番口舌，终于是从新接手的出纳那里拷贝一份员工台账过来，按照刘彤的意思，包轩前后改了不下六七回，一会要求包轩将一些大同小异的工资合并成一个类别，一会又提醒包轩不能有人的工资低于本市最低标准，这一天包轩几乎没干别的，光折腾这点事了，幸好没有人办理入职，不然的话包轩恐怕要让方羽帮忙了。
在下午的三点半左右，包轩终于是将所有的材料准备齐全，按照门店划分，分别将准备了两个档案袋来保存，完事具备但还差一个步骤，那就是盖章。
带着一大堆材料来到刘彤办公室，包轩得到的却是令他大失所望的答案：公章不在公司。
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